Adquiera activos y equipo

El alquiler con opción a compra (leasing) puede ser buena opción si necesita conseguir rápidamente mucho equipo, o si el equipo que necesita es muy costoso. Del mismo modo se puede alquilar el espacio comercial, de manera que rente el local donde operará la empresa. En algunos casos el alquiler resulta en realidad menos costoso que comprar mediante un préstamo de interés alto.

El alquiler con opción a compra tiene ventajas:

• Necesita menos efectivo o crédito inicial
• El alquiler a corto plazo le permite probar el equipo
• En algunos casos se incluye el mantenimiento sin costo adicional
• Los pagos de alquiler por activos comerciales suelen ser deducibles de impuestos

El alquiler también tiene desventajas:

• El costo a la larga suele ser mayor que comprar
• Reponerlo cuando el alquiler está vigente puede ser costoso
• La depreciación de los activos alquilados suele no ser deducible de impuestos

Cada alquiler se puede estructurar de manera diferente, así que revise los detalles de su oferta para asegurarse de obtener algo que le convenga.

Confirme los detalles de alquiler
Hay dos tipos generales de alquiler: operativo y de capital. Puesto que el tratamiento contable es diferente, el que utilice puede tener un impacto relevante en los impuestos de su empresa.

Los alquileres operativos funcionan como una renta convencional. El activo no es de su propiedad, así que no se añade a su balance general. Los pagos se considera gastos de operación. Por lo general usted no asume obligaciones de mantenimiento, riesgo o impuestos sobre el activo.

Los alquileres de capital funcionan más como un préstamo. Para fines de contabilidad, usted es dueño del activo. Se incluye en su balance general y se pueden reclamar gastos de depreciación e intereses. También se asumen todas las obligaciones de mantenimiento, riesgo e impuestos sobre el activo.

Se deben analizar también otros factores. El alquiler conlleva a veces opciones de compra que le permiten comprar completamente el activo al finalizar el trato. La duración del alquiler puede variar y los alquileres más cortos suelen tener cuotas mensuales más altas. Si decide dejar prematuramente un contrato de alquiler, podría enfrentar multas elevadas por rescisión anticipada.

Quizá quiera pedir a un abogado revisar con usted el contrato de alquiler antes de firmar, sobre todo si alguno de los términos o condiciones es confuso.

Comprar equipo puede ser buena opción si cuenta con suficiente efectivo o crédito y tiene la certeza de que usará los activos durante un buen tiempo.

Comprar tiene ventajas:

• Puede manifestar depreciación en su declaración de impuestos
• El costo final de comprar suele ser menor que el del alquiler con opción a compra
• Se puede contabilizar como activo en el balance general

Comprar también tiene desventajas:

• Necesita más efectivo o crédito inicial
• Menos oportunidad de “probar” el activo
• Podría estar totalmente obligado a dar mantenimiento y reemplazar

Compre al contado o a crédito
Si compra sus activos al contado, de inmediato pasarán a ser de su propiedad. Pero también significa que contará con menos efectivo para cubrir sus gastos de operación. Asegúrese de “hacer su tarea” de contabilidad y verificar que realmente pueda permitirse pagar al contado.

Los préstamos pueden brindarle algunos de los beneficios del alquiler con opción a compra, al distribuir el costo total durante un período más largo. Sin embargo, pagará más en cuotas e intereses que al comprar directamente al contado.

Tal vez pueda aprovechar las líneas de crédito de su banco o buscar otras fuentes para obtener más financiamiento para su empresa.