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Obtenga su número de identificación del contribuyente federal y estatal

Obtenga un número de identificación del contribuyente federal

Su número de identificación del empleador (EIN [employer identification number]) es su identificación del contribuyente federal. Lo necesita para pagar impuestos federales, contratar empleados, abrir cuentas bancarias y solicitar licencias y permisos comerciales.

Solicitar un EIN es gratis y deberá hacerlo de inmediato después de registrar su empresa.

Su empresa necesita un número de identificación del contribuyente federal si desempeña cualquiera de las actividades siguientes:

  • Paga a empleados
  • Funciona como corporación o sociedad
  • Presenta declaraciones impositivas para empleo, consumo interno o alcohol, tabaco y armas de fuego
  • Retiene impuestos sobre los ingresos (aparte de los salarios) pagados a un extranjero no residente
  • Utiliza un Plan Keogh (un plan de pensión con impuestos diferidos)
  • Trabaja con determinados tipos de organizaciones

Solicite un EIN con la herramienta de asistencia del IRS. Lo guiará mediante preguntas y le pedirá su nombre, número del seguro social, domicilio y su nombre comercial (DBA [doing business as]). Recibirá su identificación del contribuyente  federal de nueve dígitos al momento de verificar. 

Modifique o sustituya su EIN
Si ya tiene un EIN, tal vez deba modificarlo o sustituirlo por uno nuevo si ocurren ciertos cambios en su negocio.

Su empresa puede verse obligada a modificar o sustituir su EIN si registra un cambio de:

  • Cambio de nombre
  • Cambio de domicilio
  • Cambio de propiedad
  • Cambio de administración
  • Cambio de su estatus fiscal

Sus obligaciones dependerán de la estructura de su empresa y del tipo de cambio ocurrido. Consulte al IRS para saber con certeza si necesita modificar o sustituir su EIN.

¿Cuál es su número?

John y Kelly solicitaron los números de identificación federal y estatal que necesitan para pagar el impuesto sobre los ingresos de su taller de reparación de automóviles.

El taller de reparación de autos de John y Kelly necesita los números de identificación del contribuyente federal y estatal para declarar impuestos, contratar empleados, abrir una cuenta bancaria y más.

El numero de identificación federal, llamada también “Número de identificación del empleador” (EIN), es un número único de nueve dígitos expedido por el Servicio de Rentas Internas (IRS) que identifica a la empresa de John y Kelly – similar al número de Seguro Social.

John y Kelly solicitan un EIN por Internet, sin costo, a través del Asistente para EIN del IRS. Proporcionan información de sí mismos, así como de su empresa, y tendrán su EIN inmediatamente después de la verificación.

Puesto que su empresa está situada en un estado que grava los ingresos, John y Kelly tienen que obtener también un número de identificación tributaria del estado. Los requisitos varían en cada estado, así que John y Kelly se ponen en contacto con su oficina de impuestos estatal para conocer el trámite específico que deben seguir para obtener una identificación fiscal estatal.

El proceso es similar al de obtener una identificación fiscal federal.

El taller de autos de John y Kelly tiene números de identificación del contribuyente federal y estatal y puede pagar impuestos y realizar otras funciones comerciales.

Obtenga un número de identificación del contribuyente estatal

La necesidad de un número de identificación del contribuyente del estado depende directamente de si su empresa debe pagar impuestos estatales. A veces podrá utilizar el número de identificación tributaria estatal para otros fines, como la protección contra el robo de identidad en el caso de propietarios únicos.

Las obligaciones fiscales difieren a nivel estatal y municipal, así que deberá consultar los sitios web oficiales de su estado.

Para saber si necesita una identificación del contribuyente estatal, investigue y entienda las leyes de su estado respecto a los impuestos a los ingresos y al empleo, las dos formas más comunes de impuestos estatales para las pequeñas empresas.

El proceso para obtener un número de identificación del contribuyente estatal es similar al federal, pero varía con el estado. Tendrá que consultar a su gobierno estatal para pasos específicos.

Impuestos estatales sobre los ingresos y el empleo para las empresas
Siete estados no aplican impuesto sobre los ingresos

y otros dos lo aplican solamente a los provenientes de dividendos. Los estados que gravan los ingresos calculan el monto de acuerdo con la estructura de la empresa.

También los impuestos al seguro de desempleo y el seguro de compensación de los trabajadores varían con los estados. Entienda estas y otras implicaciones en el cálculo de los costos de lanzamiento y la elección de una estructura empresarial.

Visite el portal del gobierno de su estado para saber si necesita obtener un número de identificación del contribuyente estatal para pagar los impuestos estatales.

California Tax Service Center

Nevada Tax Center

 

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